Social and Emotional Support

INFORMATION FOR PARENTS/GUARDIANS & YOUTH 

Hello Parents and Guardians, 

Our school will participate in the Healthy Youth Survey (HYS) this Fall. Youth in Washington State have been taking the HYS since 2002. The number of young people taking the survey has grown from only a few thousand to over 215,000 a year! The survey asks about how youth are doing, social relationships, mental health, substance use, risks for injury, and more. Communities, districts, schools, and public health agencies use survey results to inform policies and programs designed to support youth well-being. The HYS is a meaningful way for youth to guide the future of our state. Your youth’s participation is appreciated. Please share this information with your youth. Then talk about the survey and decide if your youth will participate. 

Need More Information?

If you have any questions about the purpose of the survey or survey procedures, please contact the Healthy Youth Survey Principal Investigator at (877) HYS-7111 or by email at healthy.youth@doh.wa.gov . More information about the Healthy Youth Survey can be found at: www.AskHYS.net  

The Washington State Institutional Review Board has approved the procedures for the Healthy Youth Survey that are described in this letter. You can read more about this here: www.askhys.net/HYS2025

 IRB Requirements: If you believe these procedures have not been followed, please call 1-800-583-8488. You do not have to leave your name. All messages will be returned. 

Frequently Asked Questions

Q: Who will be asked to take the survey? 

A: Students in Grades 6, 8, 10, and 12 across Washington State and students in grades 7, 9, and 11, in small school districts.

Q: Is the survey voluntary?

A: Yes! Youth taking the survey can skip questions and stop taking the survey at any time. If you do not want your youth to participate in the survey, you can call the school to excuse them. Youth can also tell their teacher that they do not want to take the survey. Anyone not taking the survey will take part in a different activity, such as studying or reading in the library. There is no penalty for not taking part in the survey. Your youth’s grades will not be affected 

Q: What questions are on the survey? 

A: Survey questions come from surveys given across the nation and in Washington. Parents or guardians can review the questions at: https://www.askhys.net/Resources/SurveyQuestionnaires 

 Some topics include: 

• Demographics, such as age, sex, race and ethnicity 

• Feelings about school and community 

• Relationships with parents, friends, and neighbors 

• Physical activity and food access 

• Health education 

• Substance use 

• Behaviors and feelings related to safety and violence

• Gender identity

 (Eastmont School District will NOT be participating in questions pertaining to Sexual Behavior and Violence for Questions please contact the District Office at 509-884-7169)

Q:  Who has access to the survey results?

A: Individual-level responses are combined and summarized in reports for schools and districts and are made available to superintendents and principals. County, regional Educational Service Districts (ESD), and state reports are shared publicly on AskHYS.net. Datasets with individual responses are made available upon request to approved data users, like local health departments, and researchers, through a data sharing agreement process managed by the Department of Health. 

Q: How is participant identity protected? 

A: Confidentiality of individual HYS responses cannot be completely guaranteed. In the unlikely event that someone without authorization were to see individual survey results, some participants could potentially be identified using information like school, grade, race/ethnicity, and outside knowledge. However, the HYS is always voluntary and there are steps we take to protect participant privacy and confidentiality including:

• Participants do not put their names on the survey, and there are no codes collected to match a survey to a participant.

 • Participants take the survey on an electronic survey platform and responses are stored on a secure server with restricted access.

Q: How are the survey results used?

 A: Schools, school districts, communities, and public health agencies use the results to understand Washington youth and to provide them with the services they need. Results are used for grant writing, program and policy planning and evaluation, and more.

The Healthy Youth Survey is sponsored by the following state agencies: Health Care Authority - Division of Behavioral Health and Recovery, Department of Health, Office of the Superintendent of Public Instruction, and Liquor and Cannabis Board.

ORMACIÓN PARA PADRES/TUTORES Y JÓVENES

Hola, padres, y tutores:

Este otoño, nuestra escuela participará en la Encuesta de Jóvenes Sanos (HYS, por sus siglas en inglés). Los jóvenes del estado de Washington han contestado la HYS desde 2002. La cantidad de jóvenes que contestan la encuesta ha aumentado de solo unos cuantos miles, ¡a más de 215,000 al año! La encuesta incluye preguntas para los jóvenes, que se refieren a cómo se encuentran, sus relaciones sociales, su salud mental, su consumo de sustancias, sus riesgos de sufrir lesiones y otros temas. Las comunidades, los distritos, las escuelas y los organismos de salud pública utilizan los resultados de la encuesta para diseñar las políticas y los programas que ayudan al bienestar de los jóvenes. La HYS es una manera significativa en la que los jóvenes guían el futuro de nuestro estado. Agradecemos la participación de su joven. Por favor comparta esta información con su joven. Después hablen sobre la encuesta y decidan si su joven participará. 

¿Necesita más información? 

Si tiene preguntas sobre el propósito de la encuesta o sus procedimientos, llame al investigador principal de la Encuesta de Jóvenes Sanos al teléfono (877) HYS-7111 o envíe correo electrónico a healthy.youth@doh.wa.gov. Puede encontrar más información sobre la Encuesta de Jóvenes Sanos en: www.AskHYS.net. 

La Junta de Revisión Institucional del Estado de Washington ha aprobado los procedimientos que se describen en esta carta para la Encuesta de Jóvenes Sanos. 

Puede leer más sobre este tema en: www.askhys.net/HYS2025 IRB Requirements.

Si considera que no se siguieron esos procedimientos, llame al 1-800-583-8488. No tiene que dejar su nombre. Contestaremos todos los mensajes. 

Preguntas frecuentes

P: ¿A quiénes se les pedirá que contesten la encuesta? 

R: A los estudiantes en los grados 6, 8, 10 y 12 de todo el estado de Washington y a los estudiantes en los grados 7, 9 y 11 en distritos escolares pequeños. 

P: ¿La encuesta es voluntaria? 

R: ¡Sí! Los jóvenes que contesten la encuesta pueden omitir preguntas y dejar de contestar la encuesta en cualquier momento. Si no quiere que su joven participe en la encuesta, puede llamar a la escuela para exentar. Los jóvenes también pueden decirle a su docente que no quieren contestar la encuesta. Los jóvenes que no contesten la encuesta participarán en otra actividad, como estudiar o leer en la biblioteca. No hay castigo alguno por no participar en la encuesta. Las calificaciones de su joven no se verán afectadas. 

P: ¿Qué preguntas contiene la encuesta? 

R: Las preguntas de la encuesta provienen de encuestas aplicadas en todo el país y en Washington. Los padres y tutores pueden ver las preguntas en: https://www.askhys.net/Resources/Survey Questionnaires. 

Algunos de los temas que incluye son: 

Información demográfica, como edad, sexo, raza y origen étnico.

Sentimientos acerca de la escuela y la comunidad. 

Relaciones con sus padres, sus amigos y sus vecinos. 

Actividad física y acceso a alimentos. 

Educación sobre la salud. 

Consumo de sustancias 

Conductas y sentimientos en lo referente a la seguridad y la violencia.

 Identidad de género

(El Distrito Escolar de Eastmont NO participará en preguntas relacionadas con el comportamiento sexual y la violencia. Para preguntas, comuníquese con la Oficina del Distrito al 509-884-7169).

P: ¿Quiénes tienen acceso a los resultados de la encuesta? 

R: Las respuestas individuales se combinan y resumen en informes para las escuelas y los distritos, y se ponen a disposición de los superintendentes y directores de escuelas. Los informes a nivel de condados, distritos de servicios educativos regionales y estatales se publican en AskHYS.net. 

Los conjuntos de datos con respuestas individuales están disponibles para los usuarios aprobados que los soliciten, como departamentos de salud locales e investigadores, mediante un proceso de acuerdo de intercambio de datos administrado por el Departamento de Salud. 

P: ¿Cómo se protege la identidad del participante? 

R: La confidencialidad de las respuestas individuales de la HYS no puede garantizarse completamente. En el caso muy poco probable de que alguien sin autorización pueda ver los resultados de encuestas individuales, algunos participantes potencialmente podrían ser identificados con datos tales como su escuela, grado, raza o grupo étnico y conocimientos externos. 

Sin embargo, esta HYS siempre es voluntaria y tomamos medidas para proteger la privacidad y confidencialidad de los participantes, que incluyen: 

Los participantes no escriben sus nombres en las encuestas, y no se registran códigos para relacionar una encuesta con un participante. 

Los participantes contestan la encuesta en una plataforma de encuestas electrónicas y las respuestas se guardan en un servidor seguro y con acceso restringido. 

P: ¿Cómo se utilizan los resultados de la encuesta? 

R: Las escuelas, los distritos escolares, las comunidades y los organismos de salud pública utilizan los resultados para comprender a los jóvenes de Washington y brindarles los servicios que necesitan. Los resultados se utilizan para preparar solicitudes de subsidios, planificar y evaluar los programas y las políticas, y para otros fines. 

La Encuesta de Jóvenes Sanos es patrocinada por las siguientes agencias estatales: Autoridad de Servicios de Salud - División de Salud Conductual y Recuperación, Departamento de Salud, Oficina del Superintendente de Enseñanza Pública y Junta de Licores y Cannabis. 

To join via TEAMS on the 2nd Monday of the Month -- Click Here or Scan the QR code above